Primera infancia conectada: datos confiables incluso donde no hay internet
SISTEC diseñó y desarrolló la plataforma que digitalizó la Modalidad Comunitaria en comunidades rurales e indígenas de Panamá Oeste y la Comarca Emberá-Wounaan, transformando un proceso en papel en un ecosistema de datos en tiempo real.
Alianza y tecnología detrás del proyecto
Un ecosistema digital para una operación social crítica
RET International, en alianza con UNICEF, encargó a SISTEC la modernización de la gestión de la Modalidad Comunitaria mediante una solución construida sobre Microsoft Power Platform. Más que reemplazar formularios de papel, la plataforma transformó el modelo operativo completo del programa en un ecosistema basado en datos, con información confiable y disponible prácticamente en tiempo real.
Comunidades rurales e indígenas de Panamá Oeste y la Comarca Emberá-Wounaan, zonas con conectividad limitada o inexistente.
Desarrollo alineado a RAIPI 2022, Ley 285/2022 y el Manual de Primera Infancia del MIDES.
Interculturalidad e inclusión, con seguimiento a población con discapacidad dentro del programa.
Ficha del proyecto
Un modelo operativo dependiente del papel
La operación dependía de procesos manuales que dificultaban el seguimiento oportuno de los beneficiarios, generando retrasos, duplicidad de esfuerzos y mayor riesgo de error.
Captura en papel
La información se recopilaba en formularios físicos y luego se digitaba manualmente en hojas de cálculo.
Semanas de retraso
La consolidación manual de datos generaba retrasos de varias semanas antes de contar con reportes útiles.
Conectividad limitada
Comunidades sin acceso a internet donde la recolección de datos debía garantizarse igualmente.
El principal reto: garantizar la recolección de datos sin acceso a internet, manteniendo la integridad de la información y cumpliendo con RAIPI 2022, la Ley 285/2022 y el Manual de Primera Infancia del MIDES.
Una arquitectura integrada sobre Microsoft Power Platform
SISTEC implementó una arquitectura que aprovecha las capacidades nativas de cada servicio de Power Platform, permitiendo captura móvil sin conectividad, sincronización automática y análisis en tiempo real.
Power Apps
Captura de información desde dispositivos móviles, con almacenamiento local aun sin conexión.
Power Automate
Sincronización automática de los datos capturados en cuanto se recupera la conectividad.
SharePoint
Administración centralizada, segura y escalable de toda la información del programa.
Power BI
Indicadores y tableros interactivos con visibilidad en tiempo real para decisiones basadas en evidencia.
Así transformamos la primera infancia en Panamá
Un recorrido breve por el proyecto: el contexto de las comunidades atendidas, el reto de la conectividad y cómo la plataforma desarrollada por SISTEC cambió la forma en que RET International y UNICEF gestionan la Modalidad Comunitaria.
De semanas de espera a datos casi en tiempo real
La plataforma es utilizada activamente por el equipo institucional y los promotores comunitarios en campo, con una reducción sustancial del esfuerzo administrativo.
- Registro en formularios físicos.
- Digitación manual en Microsoft Excel.
- Consolidación manual de la información.
- Reportes disponibles tras varias semanas.
- Captura digital desde dispositivos móviles.
- Sincronización automática hacia SharePoint.
- Centralización segura y escalable de datos.
- Indicadores de Power BI casi en tiempo real.
En recolección y análisis de información, pasando de varios meses a pocos días.
Por año, liberando al personal para el acompañamiento directo a las familias.
Antes destinado a tareas administrativas relacionadas con el manejo manual de datos.
Información que se traduce en cuidado real
La disponibilidad de información actualizada permite identificar oportunamente necesidades de atención, priorizar intervenciones y dar seguimiento más efectivo a los beneficiarios del programa.
Una arquitectura pensada para crecer
La solución se diseñó con una arquitectura reutilizable que facilita incorporar nuevos formularios, regiones y programas sociales sin cambios significativos en la plataforma.
Plataforma low-code
Reduce costos de mantenimiento y simplifica la evolución funcional del sistema.
Ecosistema Microsoft 365
Aprovecha las capacidades nativas ya disponibles en la organización.
Expansión planificada
Preparada para nuevas provincias y programas impulsados por el MIDES.
Resultados validados y documentados
Solución implementada y en operación para RET International y UNICEF Panamá.
Cumplimiento verificado de RAIPI 2022, Ley 285/2022 y el Manual de Primera Infancia del MIDES.
Desarrollo bajo licenciamiento oficial de Microsoft Power Platform.
Resultados validados mediante evaluación operativa realizada por RET International durante 2026.
Ampliamos la información y evidencia completa del proyecto en sisteccr.com/wounan-oeste.
Llevemos su programa social a un ecosistema de datos real
Así como transformamos la Modalidad Comunitaria de RET International y UNICEF, en SISTEC diseñamos soluciones a la medida sobre Microsoft Power Platform para organizaciones que necesitan datos confiables, incluso en los entornos más exigentes.