¿Alguna vez te ha pasado que tienes una tabla con demasiada información, una sucesión casi interminable de filas que parecen no acabar? Aunque sabemos que sí termina (serán 2000 líneas como máximo en Power Apps a menos que apliquemos algunos trucos extra). En ese momento surge una pregunta: ¿cómo facilito la búsqueda al usuario? ¿Cómo hago para que pueda llegar de forma eficiente a ese registro sin que tenga que buscar uno por uno?

Aquí es donde se necesita una buena organización de la información y un poco de maña para facilitarle las cosas al usuario. A continuación, voy a suministrar algunos consejos básicos que pueden ayudar a organizar y filtrar la información que se le muestra al usuario.

Límites

Primero, es necesario que conozcas los límites con los que cuenta Power Apps. No creas que todo es color de rosa y que podrás usar un “Search” en todos lados; Power Apps tiene límites establecidos en cuanto a la cantidad de registros que puedes “llamar” desde tu fuente de datos. Por defecto son 500 registros y puedes incrementarlos hasta 2000. Por eso, tener fuentes de datos con muchos registros puede llegar a ser un dolor de cabeza si no sabes organizar bien la información.

Pero ¿por qué no simplemente poner siempre todo a 2000? Así me ahorro problemas, ¿no? Pues no del todo. Hacer esto hará que tu aplicación sea más lenta e ineficiente, ya que intentará obtener más registros de los necesarios y, en ocasiones, puede que incluso tener 2000 registros a tu disposición no sea suficiente.

En la próxima ocasión hablaremos sobre la advertencia de delegación: ¿qué es y cómo evitarla?